Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Klicktiv – Tobias Schreiber
Inhaber: Tobias René Schreiber
Wilhelm-Külz-Str. 15
39108 Magdeburg
Deutschland

Telefon: 0152 04713594
E-Mail: hi@klicktiv.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Nutzung dieser Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf dieser Website personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies – soweit möglich – stets auf freiwilliger Basis und auf Grundlage der nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Die Inhalte dieser Website werden über den Dienst „Webflow" des Anbieters Webflow, Inc. bereitgestellt. Dabei werden technisch erforderliche Daten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, aufgerufene Seiten) verarbeitet, um die Website auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung des Online-Angebots).

Die Domain wird über die IONOS SE bereitgestellt. In diesem Zusammenhang können zur Bereitstellung der Domain und zur technischen Abwicklung ebenfalls Verbindungsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist auch hier Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und Einwilligungs-Management

Diese Website verwendet ein Einwilligungs-Management-Tool („Cookie-Banner") von Finsweet, um Ihre Einwilligung in das Setzen von Cookies und den Einsatz bestimmter Dienste (z.B. Google Analytics, Werbe- und Marketing-Tools) einzuholen und zu dokumentieren. Rechtsgrundlage für den Einsatz dieses Tools ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Pflichten) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtssicheren Dokumentation von Einwilligungen).

Sie können Ihre Einwilligungen über den Cookie-Banner jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen. Ohne Ihre Einwilligung werden nur solche Cookies gesetzt, die für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind.

5. Einsatz von Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren. Die durch Google Analytics erhobenen Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (z.B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, Endgerät) werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Es wird die von Google bereitgestellte IP-Anonymisierung eingesetzt, sodass Ihre IP-Adresse vor der Speicherung gekürzt und damit nicht direkt einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.

Die Speicherdauer für Nutzungsdaten in Google Analytics ist auf 14 Monate eingestellt. Zudem besteht die Möglichkeit, die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics über Browser-Add-ons zu verhindern.

6. Weitere Marketing- und Analysetools (geplant)

Es ist geplant, auf dieser Website zusätzliche Marketing- und Analysetools einzusetzen, wie z.B. Google Ads, Meta-Werbetools (z.B. Facebook/Instagram Ads) oder Hotjar für Nutzeranalysen. Derartige Dienste können Cookies und ähnliche Technologien nutzen, um Nutzerverhalten nachzuvollziehen, Zielgruppen zu bilden oder die Wirksamkeit von Werbemaßnahmen zu messen.

Solche Dienste werden nur eingesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Details zu den konkret verwendeten Tools, den verarbeiteten Datenkategorien, Rechtsgrundlagen und Widerspruchs-/Widerrufsmöglichkeiten werden im Cookie-Banner und – sobald der Einsatz erfolgt – in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

7. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf dieser Website nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (in der Regel Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -durchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die über Webflow bereitgestellten Formulare übermitteln Ihre Angaben an die hinterlegte E-Mail-Adresse im Rahmen von Google Workspace (Gmail). Dabei werden die Daten durch Google als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Es gelten die zwischen dem Verantwortlichen und Google abgeschlossenen Verträge zur Auftragsverarbeitung und die von Google verwendeten Schutzmechanismen für Datenübermittlungen.

8. Newsletter (Double-Opt-In-Verfahren)

Auf dieser Website haben Sie die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Hierfür wird Ihre E-Mail-Adresse erhoben. Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletter-Versand freigeschaltet.

8.1 Verarbeitete Daten

Im Rahmen des Newsletter-Anmeldeprozesses werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Anmeldung
• Zeitpunkt der Bestätigung (Double-Opt-In)
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bestätigung
• User-Agent (Browser- und Geräteinformationen) zum Zeitpunkt der Bestätigung
• Herkunft der Anmeldung (URL der Anmeldeseite)
• Wortlaut der erteilten Einwilligung
• Bei Abmeldung: Zeitpunkt und ggf. IP-Adresse der Abmeldung

Diese Daten dienen dem Nachweis der ordnungsgemäßen Anmeldung und Abmeldung sowie der Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten gemäß § 7 Abs. 3 UWG.

8.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse zum Zweck des Newsletter-Versands erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherung der Nachweis- und Protokolldaten (IP-Adresse, Zeitstempel, Einwilligungstext) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der rechtssicheren Dokumentation von Einwilligungen und Abmeldungen) sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß § 7 Abs. 3 UWG und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8.3 Widerruf und Abmeldung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Abmeldelink in jedem Newsletter nutzen oder sich über die oben genannten Kontaktdaten abmelden. Nach der Abmeldung wird Ihr Status auf „abgemeldet" gesetzt; Sie erhalten keine weiteren Newsletter.

8.4 Speicherdauer

Ihre Daten werden für die Dauer Ihres Newsletter-Abonnements gespeichert. Nach einer Abmeldung werden Ihre Daten für weitere 5 Jahre zu Nachweis- und Dokumentationszwecken aufbewahrt (gemäß § 7a UWG), um im Falle von Rechtsstreitigkeiten die ordnungsgemäße Einwilligung und Abmeldung nachweisen zu können. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8.5 Technische Umsetzung und Auftragsverarbeiter

Für den Versand des Newsletters und die Verwaltung der Abonnements wird eine automatisierte Lösung über n8n (Cloud) eingesetzt. Hierbei werden Ihre E-Mail-Adresse, Zeitstempel, IP-Adresse, User-Agent und weitere organisatorische Metadaten verarbeitet. n8n agiert dabei als Auftragsverarbeiter; es wurden entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und geeignete Garantien für etwaige Drittlandübermittlungen abgeschlossen.

Zur rechtssicheren Dokumentation und Archivierung der Einwilligungen werden die erhobenen Daten zusätzlich in Notion (Notion Labs Inc.) und Google Sheets (Google Ireland Limited) gespeichert. Diese Dienste agieren ebenfalls als Auftragsverarbeiter. Die Speicherung in Google Sheets erfolgt insbesondere zur Gewährleistung einer unveränderlichen Protokollierung durch die Versionshistorie der Google-Dienste.

Es ist zudem vorgesehen, dass der Newsletter alternativ oder ergänzend über einen spezialisierten Dienst (z.B. CleverReach) versendet werden kann. In diesem Fall werden die erforderlichen Daten an den entsprechenden Anbieter übermittelt, der als Auftragsverarbeiter tätig wird. Weitere Informationen werden dann in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

9. Einsatz von n8n (Automatisierung)

Für verschiedene Automatisierungsprozesse (z.B. Verwaltung von Newsletter-Abonnements, automatisierte Verarbeitung von Formularen, automatisierte Blogprozesse) wird der Dienst n8n (Cloud) verwendet. Dabei können personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen, Zeitpunkte von An- und Abmeldungen, IP-Adressen, User-Agent-Informationen oder interne Protokolldaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Automatisierung von Abläufen). n8n agiert als Auftragsverarbeiter; mit dem Anbieter werden entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und geeignete Garantien für etwaige Drittlandübermittlungen abgeschlossen.

Im Rahmen dieser Automatisierungen werden Newsletter-Daten bei Bedarf auch an weitere Dienste wie Google Sheets (zur Protokollierung und Archivierung) oder Notion (zur internen Verwaltung und Auswertung) übermittelt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer strukturierten Verwaltung von Geschäftsdaten und rechtssicheren Dokumentation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit vertragliche Zwecke betroffen sind.

10. Terminbuchung über Calendly

Für die Vereinbarung von Terminen kann die externe Plattform „Calendly" genutzt werden. Wenn Sie einen Termin über Calendly buchen, werden die von Ihnen dort eingegebenen Daten (in der Regel Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und weitere Angaben zum Termin) direkt von Calendly verarbeitet. Die Terminbuchung erfolgt über eine gesonderte Seite bei Calendly.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Calendly ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -durchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation). Für die Datenverarbeitung durch Calendly gelten die Datenschutzhinweise des Anbieters. Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (z.B. USA) erfolgt, wird diese durch geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln, Data Privacy Framework) und entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgesichert.

11. Schriften (Fonts)

Auf dieser Website werden Schriftarten ausschließlich lokal eingebunden. Es erfolgt kein Abruf von Schriften von externen Servern (z.B. Google Fonts CDN). Damit werden beim Laden der Schriften keine personenbezogenen Daten an Drittanbieter übermittelt.

12. Eingebundene Inhalte und Social Media

Diese Website verwendet derzeit keine eingebetteten YouTube-Videos oder vergleichbare externe Inhalte, die beim Aufruf der Seiten automatisch Daten an Dritte übertragen würden. Sofern in Zukunft eingebettete Inhalte genutzt werden, erfolgt dies möglichst in datenschutzfreundlicher Form und – soweit erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung.

Auf der Website sind lediglich Verlinkungen zu externen Social-Media-Profilen (z.B. Instagram, YouTube) vorhanden. Durch das Anklicken dieser Links verlassen Sie diese Website und werden auf die Seiten der jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Für die dortige Datenverarbeitung sind ausschließlich die jeweiligen Plattformbetreiber verantwortlich; es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Kontaktanfragen und E-Mail-Kommunikation werden in der Regel für bis zu 14 Monate vorgehalten, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder eine weitere Aufbewahrung im Einzelfall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Daten im Zusammenhang mit Verträgen, Angeboten oder steuerlich relevanten Vorgängen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. nach HGB und AO) bis zu 6 oder 10 Jahre gespeichert werden.

Newsletter-Daten werden für die Dauer des Abonnements gespeichert. Nach einer Abmeldung werden die Daten für weitere 5 Jahre zu Nachweiszwecken aufbewahrt (siehe Abschnitt 8.4).

14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Art der jeweiligen Verarbeitung stützt sich die Datenverarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z.B. Newsletter, Google Analytics, Marketing-Tools)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Kontaktanfragen, Terminbuchungen, Dienstleistungserbringung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten, Dokumentationspflichten nach § 7 Abs. 3 UWG)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen (z.B. sichere und effiziente Bereitstellung der Website, interne Verwaltung, IT-Sicherheit, rechtssichere Dokumentation von Einwilligungen und Abmeldungen)

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Sachsen-Anhalt ist dies insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

17. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere die Nutzung gängiger Verschlüsselungs- und Sicherheitsmechanismen der eingesetzten Dienste, die Beschränkung von Zugriffsrechten sowie regelmäßige Überprüfungen der Systeme.

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen dieser Website oder bei Anpassungen der rechtlichen Anforderungen aktualisiert. Es gilt stets die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Dezember 2025